2015年11月04日

11月の税務

11月の税務です
今年もあと1カ月になってしまいました。

  年末調整の用紙も届いております。
扶養家族のところにマイナンバーを書く欄もあるのですが、まだ通知を受け取った方が私の周りにおられません。

10日  10月分源泉所得税、特別徴収住民税の納付

末日   27年9月決算法人の法人税等の確定申告
      27年9月決算法人の消費税等の確定申告
      28年3月決算法人の法人税等の中間申告
      28年3月決算法人の消費税等の中間申告
      消費税等の中間申告 27年12月、28年3月、28年6月(年4回の場合)

      予定納税の納付第2期
      ⇒減額申請は16日までです。 10月31日までの状況で所得が去年より少なくなり、予定納税  をする必要の少なく方は減額申請をすることもできます。

       個人事業税の2期分の納付もあります❗




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2015年10月28日

やよいの青色申告オンライン

 オンライン式の会計ソフトが多くなりました。
既存の会計ソフトもオンライン版を出しています。
オンライン式の会計ソフトのメリットをいくつかあげてみました。

 どこでも入力が可能

 とりわけ出張の多い方は移動の合間に入力や経費の精算ができます。
帰社して精算書を作成という手間が省けます。

 飲食店なども店でタブレットやスマートフォンで売上などを入力し、後で自宅や事務所のパソコンで入力できるのは魅力的と思います。
パソコンを持ち込みにくい店舗でも会計できます。飲食店の関与先さんのパソコンは油膜が張っているのが多かったです。お仕事柄仕方ないかもしれませんね。
 屋台の店舗も大丈夫ですよ。

外部サービスとの連携が多い

 インターネットバンキングのほかネットレジなどとの提携が多いのもメリットです。
一つ一つ仕訳をしなくていいですし、ミスも少ないです。

実際にやよいの青色申告を使ってみました。

yayoionline.png


インストールするやよいの青色申告と違うのは、収入(お金等が入る)、支出(お金等が出る)振替(銀行間の資金移動、預け入れなど)をタブで選べます。

 オンラインのソフトは動作が遅いのが弱点なのですが、タブを選ぶことで取引のテンプレートなどが絞り込め、スムーズに入力できます。

 また、現金、預金など現金、預金が分類できるのも、入力が混ざらずミスが減らせます。

最初の一年は無料とのことです。





ラベル:会計
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2015年09月29日

会計ソフトの摘要は文字形式をそろえましょう!

 会計ソフトの摘要は文字で検索にかけます。
同じ言葉でも全角と半角が違えば検索にかかりません。
細かいですが入力の文字の形式をそろえるのは会計の上でも大事です。

 いきなり店名が・・・・
 最近文字を入力するときにお店の名前などを入れますと、すばりその店名が候補に出ることが多いのです。候補に出るときのカタカナはほぼ100%全角です。

yayoitekiyou.png 右は弥生会計の現金出納帳。「こーな」 までで「コーナン」が候補に出る。

訂正の他、エクセルに会計データをエクスポートしてシュミレーションに使うのにも文字形式を統一すると効率がいいです。

 上のようにいきなり店名が候補にないのであれば文字形式をそろえておかねばなりません。

☀今更ですが、パソコンキーの変換方法です☀

 キーの位置
ひらがなF6
全角カタカナF7
半角カタカナF8
全角アルファベットF9
半角アルファベットF10

あいう と入力して各ボタンを押しますと、

F6   F7    F8  F9  F10
あいう アイウ アイウ  aiu  aiu 

F9 F10 は何回か押すと大文字が混じってきます。 AIU(これはf10を2回押したもの)

 私は会計ソフトの摘要欄を書くときに長らくカタカナを半角にしていました。
アイウエオ ⇒ アイウエオ といったように。
 が、最近カタカナも全角で統一しています。

半角にしていた理由はたくさん文字が書けること(摘要はメモの機能もあるので書く欄が増えるのは助かるから。

 でも、検索で簡単に全角カタカナで店名が出るなら最初から全角カタカナとして統一する方が速いではないかと思うに至りました。

 古いパソコンでは、変換ボタンを押したり、上のようにFキーを駆使して摘要を入力していたのですが、便利になったなあと今更ですが思います。


ラベル:会計
posted by まゆまゆ at 11:58| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年09月17日

マイナンバー6か条

 先日、新聞マイナンバーについて、準備が十分でないという事業所が多いというアンケート結果を読みました。  こちら

 平成28年1月からマイナンバーを従業員さんから集めるなど事務処理は必要なのですが、何をしていいかわからないのかと思われます。

とりあえずこの6か条から始めてはいかがでしょうか。 6か条

1.□マイナンバーを扱う担当者を決めましょう(いつ、マイナンバーの追加、破棄などしたか事績簿もあるといいですね)


2.□マイナンバーを従業員から取得する際は、利用目的を伝え、番号の確認をしましょう(本人確認ですね)


3.□マイナンバーが記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに保管しましょう

4.□ウィルス対策ソフトを最新版にするなどセキュリティ対策を行いましょう

(3.4条はとりわけ現在保有しているマイナンバーが漏れないようにする対策です。税理士、社会保険労務士に委託するときもマイナンバーが漏れることないうように監督しなければなりません)


5.□退職や契約終了で従業員のマイナンバーが必要なくなったら、確実に廃棄しましょう

(シュレッダーに掛けるなど。シュレッダーも細長くカットするものより、クロスカットタイプの方が安全です。税理士会の研修で教えていただきました)


6.□従業員にマイナンバー制度の周知のための研修や勉強会を行いましょう。(何に使うか説明する、マイナンバーを保管する合意文書を作るといいでしょう)

ラベル:会計
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2015年09月07日

弥生会計オンライン

 弥生会計のオンライン版は最近まで個人用しかありませんでしたが、法人もカバーした弥生会計オンラインが出ました‼‼

 freeeなどオンラインの会計ソフトが増えてそちらに対応した形ですね。

 金額は、28080円からです。操作の問い合わせなどをしたい場合は32400円。

 弥生スタンダードのサポート契約と同額です。

  詳しい比較表は出ていませんが、どうかなあ。

 操作は普通の(インストールするソフト)弥生会計のほうが速いのではないかと思います。

 家と事業所のパソコンの両方で入力したい、タブレットやスマートフォンから入力したいかた、MACを使っておられる方にはオンラインがいいでしょうかね。


 無料お試し期間があります。弥生の会員の税理士を通せば、2か月が、12か月となります。

追記です。
ラベル:パソコン
posted by まゆまゆ at 15:24| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年09月01日

9月の税務です。

今月の税務 
9月になりました!

10日  8月分源泉所得税、特別徴収住民税の納付

末日   27年7月決算法人の法人税等の確定申告
      27年7月決算法人の消費税等の確定申告
      28年1月決算法人の法人税等の中間申告
      28年1月決算法人の消費税等の中間申告
      消費税等の中間申告 27年10月、28年1月、25年8月(年4回の場合)

 
posted by まゆまゆ at 09:35| Comment(14) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年08月27日

資料せん

税務署から資料せん提出のお願いが来ているかと思います。

資料せんとは、外注費、リベートなどを支払ったまたはと取引先の名前、取引日、金額などを任意で」記載して税務署に提出するものです。

手書き用の用紙が封筒にたくさん入っています。

 任意提出だけど結構面倒。

そこで、エクセルを使ってデータを提出する方法もあります。

大阪国税局 の 資料せんの ひな形 (ひな形はこちら) にデータを入れます。

hinagata.png


必須入力項目のデータの順番が、取引先名、取引年月日、金額 の順番です。 

 弥生会計からすぐに作る方法を探りながらやってみました。

まず、売上、仕入、外注費などの総勘定元帳をエクセルに書きだします。エクセル というボタンをぽち!

そうするとこのようになります。
総勘定元帳.png


ここから、先ほどの取引先名、取引年月日、金額  を取り出します。

1いらないセルを削除します。

2この後は少し面倒ですが、日付を 国税局のひな形に合わせて西暦の日付を元号に直します。

2015/1/1 なら 270101としなければなりません。

year 関数で2015の数字を出した後、私は=隣のセル-1988 としています。単純です

month , day 関数を使って月、日を取り出して後で CONCATENATE関数で結合します。

あとは順番をそろえ、ひな形のエクセルに コピーして値のみを貼り付け(貼り付けオプションの 値)をすれば後は手直し程度で完成ですね。

これだけ書くと面倒ですが、マクロを使って自動で1 2の処理をすると簡単です。

後は、国税庁のエクセル自体に注記が入っています。意外と簡単に書けるかと思いますよ。
追記です。
posted by まゆまゆ at 14:27| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年07月06日

freee 補講?

先日クラウド型会計ソフトFreeeの使い勝手を書いてみました。

そこで振替伝票が欲しいなあ と言っていますと、 詳しくは、  こちら
Freeeの担当の方から連絡を頂き、振替伝票に変わるものがあるとおしえていただきました。

Freeeの仕訳なのですが、

プラスマイナスゼロにすることで振替伝票のように仕訳ができることがわかりました。

お給料 20万円、
源泉所得税 1万円、
差引振込額 19万円の場合、

振込額の 19万円が自動で入力されていますので、

給料      20万円
源泉所得税 △1万円

と入力して登録できる!! そうです。

うかつにこれができない!というものではないですねえ。

大変失礼いたしました


posted by まゆまゆ at 14:37| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年06月23日

Freeeの研修を受けてみました

先日かねてから興味のあった クラウド版会計ソフトのFreee の研修を受けました。

Freeeadviser.png

インターネットバンキングの通帳を自動で仕訳するのが特徴です。

 自動で仕訳しなくてもネットバンキングの入出金明細をCSVで出力したものを取り込むのも簡単でした

ただ、普通に仕訳を入れていくのは少し大変かなと感じました。

現金出納帳は、Freee に直接入力するのは大変なのでエクセルなどを使う必要があるかと思います。

あと、振替伝票辞書はほしいなああ。

 私は弥生会計を使っていますが、仕訳辞書をお客様のデータに作ると、複雑な仕訳を毎月きっちりして下さっています。

たとえば給料からの社会保険、源泉所得税の天引きや建設業の協力金の控除などです。

びしっとして下さるお客様の帳簿を見ると本当にうれしいのです

とはいえ現在まだ改良中です。チャットでアドバイスを下さる等便利です。領収証の取り込みについて質問したところ、「表示がわかりにくいので開発の方に報告します」といったお返事もいただきました。

 ただ、初めの設定の仕方など考えますと、専門家に依頼した方が後々の使い勝手がいいと思います。
posted by まゆまゆ at 12:02| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年06月03日

マイナンバー

6月になりましたので、3月締めの法人の法人税の申告書も提出し終わりました。

一息ついたところで、来週はマイナンバーの研修があります。

マイナンバーとは、国民一人一人が持つ12ケタの番号 です。(政府広報HPより) こちらのページ

個人は12ケタ、法人は13ケタの番号が振られます。

法人は平成27年10月より通知され、個人は28年1月から順次通知です。
皆さん通知書はくれぐれも捨てられませんように

なぜなら、亡くなるまで1つの番号が使われます。つまり、適切でない捨て方をしてナンバーが漏れても簡単に変えられないようです。

。HPによりますと・・・ただし、マイナンバーが漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められる場合に限り本人の申請又は市町村長の職権により変更することができます。(2014年6月回答)

これを使うことにより、複数の機関の個人情報が一つにまとめられ。行政手続きが早くなったり、不正受給などの不公平の解消ができたりします

税務申告や、お客様の従業員さんの年末調整に税理士は他人様のマイナンバーを扱うことになります。

個人情報の保護のために情報を漏らさず、必要が無くなった時にはナンバーを消すといった処理も必要になります。
いささか重圧を感じます

 そうこう言っていると、社会保険のデータの流出問題がありましたね
マイナンバーが流出すると芋づる式にいろんなデータが漏れないのでしょうか。心配です。
posted by まゆまゆ at 11:52| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年05月28日

記帳の手間を省く

 記帳の手間をどうやって合理的にするかは、会計をするにあたり大きな課題ですね。

 ネットバンキングから会計ソフトに直接入るサービスも充実してきました。
moneylook for 弥生はmoney lookのデータを直接弥生会計いれてくれます。

 クレジットカードもCSVに書き出しをできるのでインポートして会計ソフトへ入れられます。


 一番悩ましいのはやはり現金支出したものです。

これは自分でエクセルで現金出納帳を作る、会計ソフトに直接入力などの方法が一般的ですね。

今愛用している スキャナのscan snap s1500にレシートをスキャンして家計簿をつけるソフトが入っています。

レシートのデータからお店の名前などをひろってくれ、入力したデータはCSVに切り出すことができるのです。

 これを使ってレシートをスキャン CSVをエクセルで加工して会計ソフトへ
としようと思いました。

 自分の会計入力はこういったときに実験台に使えていいなあ

ということで始めたのですが
確かに取り込みはできます。

 ただ、仕訳辞書をすでに作っている会計データで入力するよりも早くデータが入るかというともうやだ〜(悲しい顔)もうやだ〜(悲しい顔)
これなら通常の入力の方が早いなという程度でした。

 なんかいつもの倍の時間を掛かって現金の入力をしたという散々な結果になりました。
めげずに他の方法を研究したいと思いました。

追記です。
posted by まゆまゆ at 16:16| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2014年06月04日

6月になりました

6月になりました晴れ

住民税の特別徴収(給料から住民税が天引きする制度)を利用されている方は明細がついておりますでしょうか。

そのほか労働保険の申告をするなど、給料に関する事務が多いです

 納期の特例(小規模業者さんが毎年1-6月、7-12月分の給料の源泉所得税を6か月分まとめて払う制度)
を取られている事業所さんは、7月10日の 期限までに給料を計算して、源泉所得税の納付をしましょう。




posted by まゆまゆ at 13:46| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2014年04月01日

4月の税務です!!

この記事、去年も書いていますが・・・・

 4月は、所得税、消費税の振り替えがあります。
残高を確認して引き落としができるようにしてくださいねがく〜(落胆した顔)

10日  3月分源泉所得税、特別徴収住民税の納付

22日 所得税の振替納税の振替日

24日 消費税の振替納税の振替日

末日   26年2月決算法人の法人税等の確定申告
      26年2月決算法人の消費税等の確定申告
      26年8月決算法人の法人税等の中間申告
      26年8月決算法人の消費税等の中間申告
      消費税等の中間申告 26年5月、26年8月、26年11月(年4回の場合)
posted by まゆまゆ at 13:25| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2014年01月07日

1月の税務です。

あけましておめでとうございます。
1月の税務です晴れ



10日  12月分源泉所得税、特別徴収住民税の納付


20日  納期の特例を受けておられる方は、平成25年7月から12月までの源泉所得税の納付


末日   25年11月決算法人の法人税等の確定申告
      25年11月決算法人の消費税等の確定申告
      26年5月決算法人の法人税等の中間申告
      26年5月決算法人の消費税等の中間申告
      消費税等の中間申告 26年2月、26年5月、26年8月(年4回の場合)
 

       また、1月ですので末日に
 
           法定調書の合計表

           給与支払い報告書(市役所に提出です)があります。お忘れなくあせあせ(飛び散る汗)
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2013年02月06日

確定申告がはじまっております

2月になりました。確定申告の時期になりました。

私の所属する茨木税務署の管轄内の確定申告相談会場はこちらです。

 税務署のHPで見られます

期限に遅れないようにしてくださいね。

ただ、初日の午前中に行くと毎年大変込んでいますがく〜(落胆した顔)

 お昼過ぎ、14時ごろになるとすいてくることが多いですよるんるん


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2012年11月30日

12月の税務

早いもので12月になりましたexclamation×2もう直ぐ年が明けますあせあせ(飛び散る汗)

 12月の税務です。


10日  11月分源泉所得税、特別徴収住民税の納付

末日   24年10月決算法人の法人税等の確定申告
      24年10月決算法人の消費税等の確定申告
      25年4月決算法人の法人税等の中間申告
      25年4月決算法人の消費税等の中間申告
      消費税等の中間申告 25年1月、25年4月、25年7月(年4回の場合)

 そのほか、定率法の改正関係では、

平成24年10月決算法人→
末日まで 平成24年4月1日以前に取得した資産について200%定率法を適用する届出

詳しくはこちらをご覧下さい
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2012年11月01日

クレジットカードデータの会計ソフトへの取り込み

クレジットカードを事業用に使っておられる方は入力がたまってきたら入力が面倒だと思う方も多いでしょう。
これらを会計ソフトの指定の順番にデータを加工してインポートしていきます。

カード会社からのCSVファイルはこんなかんじです次項有
続きを読む
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2012年10月30日

実践中の会計合理化

私自身も自分の会計データの作成は面倒くさいです。

そこで私自身が会計処理を簡単にするために実践している方法をご紹介いたします。

出来るだけ自分で入力するのを避け、データを使ってインポートするようにしています。

まず
できるだけ現金を通さないようにしています。
続きを読む
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2012年10月26日

200%償却法 その2

先日の200%定率法に関係してですが、

平成24年4月1日以前に取得した資産(250%定率法で償却すべきものです)について200%定率法で償却をすることが出来る方法があります。

 24年4月1日を含む決算の最終日までに税務署に届出をします。

これは、200%定率法で償却するので償却額が少なくなるのかと思いきや、平成23年4月1日以前に取得した資産については、経過年数を考慮して少ない年数で200%定率法を適用するそうです。

 税務署の方に制度趣旨を聞いたところ、すべての償却方法を一緒にすることで資産の管理が楽になることが目的のようです。

 資産が大量にある会社や、資産管理ソフトを利用しておられないところには便利かもしれませんね。
posted by まゆまゆ at 12:18| Comment(1) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年10月24日

減価償却キホン?

減価償却ってどうするのか。という質問を頂くことがあります。

つまり、いくらの固定資産を取得するとそのまま損金かまたは何年かにわたって償却するのか。

金額ごとに整理いたします。
減価償却

中小企業等については、こちらを

中小企業者等の少額減価償却資産(3段目の30万円まで損金とできるもの)については、市役所の確定申告会場でそのまま消耗品費として損金にされている方を見たことがありますが、ちゃんと申告書の減価償却のところへ書き出してください。
posted by まゆまゆ at 14:18| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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