2012年09月27日

携帯電話、スマートフォンで会計

最近携帯電話やモバイル端末の普及とともにパソコンを持っていないという方もおられます。
また、お店など事業の都合でパソコンを入力できないということもあるでしょう。
その場合、携帯電話やスマートフォン、タブレットを使った入力はいかがでしょうか。

これらの端末はパソコンより立ち上がりが早く、こまめに入力できるのが長所ですね。


例えばお店の閉店後、売上だけでも端末で入力する
   ↓
CSVに書き出し
   ↓
パソコンに読み込む、またはそのまま会計事務所に送る。

これなら毎日の売上入力は閉店後2,3分でできます。

CSVに書き出せるものであれば、専用機でなく、家計簿ソフトでもある程度は対応できます。

こうすれば毎月月末に売上の集計や入力をしなくて済みますね。

興味があるようでしたらお問い合わせくださいませ😃



posted by まゆまゆ at 22:11| Comment(3) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年09月12日

会計の分担

税理士事務所に申告などを依頼すると記帳をご自分で行えば顧問料が安くなりますよね。

ところが仕事の合間に記帳をするのは大変です。
そこで誰かに頼めないのか。

方法1
従業員さん(会計専門)を雇う


 この方法は規模の多い会社などではいいですが、コストがかなり掛かります。

方法2
一般の従業員さんにも会計をしてもらう。


 仕事のあいた時などに少し会計をしてもらう方法です。しかし、会社の財務状況が丸わかりになりかねない問題が有ります。

方法3
会計を分担する

下の図のような形になります。
 バイトの方など→ 経費の支出のみを入力していただく。売上や通帳の入力と違う
             経費入力専門のファイルを使うと簡単です。

             経費の月の合計がわかる程度で売上等は別管理しますので財務状況は漏れません。

             または、エクセルの表を作ってもらう方法もあります。
            (このエクセルを会計ソフトにインポートします)

 売上 → これは、社長、店主さんが管理、集計してください。

 通帳 → インターネットバンキングの通帳をCSVにエクスポートするサービスがあります。
        (ほぼ、どの銀行のインターネットバンキングでもしています)

         設定をきちんとするとインポートで通帳の入力をぐっと楽に出来ます。

 ご興味があればご相談くださいませ。

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posted by まゆまゆ at 13:50| Comment(0) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年09月07日

200%定率法

平成24年4月1日以降に適用される改正ですが、
決算の数字を詰める段階で使えるのではないかと思います。

24年4月1日取得の資産から減価償却の定率法が250%定率法から200%定率法へ変更されます。


200%定率法とは、初年度の減価償却が定額法(毎年同じ額を償却する方法)の200%の償却率を乗じて計算した方法を減価償却とする計算方法です。

 それまで定額法の250%つまり2,5倍だったところを2,0倍に変えます。
250%だと減価償却費が大きくなりすぎるということだったようです。

 償却額の変更についてはこちらの表が便利です(パンフレットの22ページ)

 平成24年4月1日を含む事業年度については
原則 200%定率法で償却
例外 選択をして当該事業年度終了までは250%定率法で償却できます。

この選択は特別な届けを出さなくていいですよ。

減税したい!方は、、

 減価償却費が大きいと費用が大きくなるため減税の効果はあります。
引き続き250%定率法で減税したいという方は
平成23年3月31日を含む事業年度の終了日まで250%定率法を選択可能です。


後々減価償却費がなくなるのは困るという方は
 
 設備投資をして、銀行から借入金がある場合決算書の見栄えをよくするため費用は減らしたいという方などは4月1日以降取得の資産については200%定率法で償却してください。


 つまりは決算の数字が固まってからも時期の選択ができます☀☀☀☀☀ね。定率法を選択されている方は一考してみてください。
posted by まゆまゆ at 11:57| Comment(5) | 決算、会計、その他仕事合理化 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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